VINALIFE tiếp nhận và giải quyết mọi phản ánh, yêu cầu và khiếu nại của khách hàng thông qua Hotline, Email và các kênh liên hệ chính thức. Chúng tôi cam kết xử lý nhanh chóng, minh bạch, đúng quy định của pháp luật và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của khách hàng.
Chính sách Tiếp Nhận và Giải Quyết phản ánh- Khiếu Nại của VINALIFE
1. Mục đích
CÔNG TY CỔ PHẦN VINALIFE VIỆT NAM xây dựng chính sách này nhằm tiếp nhận, xử lý và giải quyết các phản ánh, yêu cầu và khiếu nại của khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ và hoạt động giao dịch trên website theo quy định của pháp luật.
2. Phạm vi áp dụng
Chính sách áp dụng đối với mọi tổ chức, cá nhân đã, đang hoặc sẽ sử dụng sản phẩm, dịch vụ do Công ty Cổ phần VINALIFE Việt Nam cung cấp thông qua website vinalifevietnam.com hoặc các kênh bán hàng chính thức của Công ty.
3. Nội dung phản ánh, khiếu nại
Khách hàng có thể gửi phản ánh hoặc khiếu nại liên quan đến các vấn đề như:
- Chất lượng sản phẩm.
- Thông tin sản phẩm.
- Giá bán hoặc báo giá.
- Giao hàng, vận chuyển và lắp đặt.
- Bảo hành, đổi trả hoặc hoàn tiền.
- Thái độ phục vụ của nhân viên.
- Việc thực hiện các cam kết trong quá trình giao dịch.
- Các vấn đề khác liên quan đến sản phẩm, dịch vụ do Công ty cung cấp.
4. Phương thức tiếp nhận phản ánh, yêu cầu, khiếu nại
- Khách hàng có thể gửi phản ánh, yêu cầu hoặc khiếu nại thông qua một trong các phương thức sau:
- Hotline: 0972 596 363
- Email: vinalifevietnam68@gmail.com
- Biểu mẫu liên hệ trên website (nếu có)
- Đến trực tiếp văn phòng công ty
Khách hàng vui lòng cung cấp các thông tin sau:
- Họ và tên.
- Số điện thoại.
- Email (nếu có).
- Mã đơn hàng hoặc hóa đơn (nếu có).
- Nội dung phản ánh hoặc khiếu nại.
- Hình ảnh, video hoặc tài liệu chứng minh (nếu có).
5. Trình tự tiếp nhận và xử lý
Bước 1. Tiếp nhận
- VINALIFE tiếp nhận thông tin khiếu nại từ khách hàng thông qua các phương thức nêu trên.
Bước 2. Xác minh
- Công ty kiểm tra thông tin đơn hàng, chứng từ, tình trạng sản phẩm và các tài liệu liên quan để xác minh nội dung phản ánh.
- Trong trường hợp cần thiết, VINALIFE có thể liên hệ khách hàng để bổ sung thông tin phục vụ quá trình xử lý.
Bước 3. Đề xuất phương án giải quyết
Sau khi xác minh, công ty sẽ thông báo kết quả và đề xuất phương án xử lý phù hợp, bao gồm:
- Giải thích, hướng dẫn.
- Đổi sản phẩm.
- Bảo hành.
- Hoàn tiền (nếu đủ điều kiện theo chính sách của công ty).
- Các biện pháp hỗ trợ khác theo thỏa thuận giữa hai bên.
Bước 4. Hoàn tất
Sau khi hai bên thống nhất phương án xử lý, VINALIFE sẽ triển khai thực hiện và thông báo kết quả cho khách hàng.
6. Thời hạn xử lý
Thời gian phản hồi ban đầu: Trong vòng 24 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ thông tin.
Thời gian giải quyết:
- Thông thường từ 03 đến 07 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính chất vụ việc.
- Đối với các trường hợp cần phối hợp với nhà sản xuất, đơn vị vận chuyển hoặc các bên liên quan, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. VINALIFE sẽ thông báo cho khách hàng về tiến độ giải quyết.
7. Nguyên tắc giải quyết
Việc giải quyết khiếu nại được thực hiện trên các nguyên tắc:
- Khách quan, minh bạch và đúng quy định của pháp luật.
- Bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng và doanh nghiệp.
- Hợp tác trên tinh thần thiện chí và tôn trọng lẫn nhau.
- Bảo mật thông tin của khách hàng trong quá trình xử lý.
8. Trường hợp không thuộc phạm vi giải quyết
Công ty có quyền từ chối giải quyết đối với các trường hợp:
Nội dung phản ánh không liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ do Công ty cung cấp.
Khách hàng không cung cấp đủ thông tin cần thiết để xác minh.
Khiếu nại có dấu hiệu gian lận hoặc lợi dụng nhằm mục đích trái pháp luật.
Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
9. Hiệu lực áp dụng
Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày được đăng tải trên website.
Công ty Cổ phần VINALIFE Việt Nam có quyền sửa đổi, bổ sung nội dung chính sách để phù hợp với quy định của pháp luật và hoạt động kinh doanh. Các nội dung sửa đổi sẽ được công bố công khai trên website trước khi áp dụng.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN VINALIFE VIỆT NAM
Địa chỉ : Số Nhà 51, Ngõ 71 , Thôn Trường An, Xã An Khánh, Huyện Hoài Đức, Thành Phố Hà Nội
Điện thoại : 0972.59.63.63
Mã số thuế : 0110017493
http://vinalifevietnam.com